สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Sell By Compare Sale
(รายงานเปรียบเทียบยอดขาย ของพนักงานขาย) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานเปรียบเทียบยอดขาย ของพนักงานขาย
หัวข้อนี้จะมีประโยชน์ตรงที่ เอาไว้ดูว่าพนักงานขายคนไหนมียอดขายเท่าไหร่
แล้วสามารถนำมาแสดงเปรียบเทียบกันได้ว่า ใครทำยอดขายได้มากกว่ากัน
เพื่อจะให้รางวัลเพิ่มเติมกับพนักงานคนที่มียอดขายมากสุด หรือสามารถดูได้ว่าใครขายเก่ง หรือขายไม่เก่ง
ได้จากรายงานนี้ โดยสามารถดูรายงานเปรียบเทียบ ได้เป็นแบบ รายวัน, รายเดือน และ รายปี
รายงานเปรียบเทียบยอดขาย ของพนักงานขาย (Report Sell By Compare Sale) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Report
Type (เลือกรายงาน) - มีให้เลือก 3 รายงานดังต่อไปนี้
- Daily (รายวัน) - ดูรายงานแยกเป็นวันตั้งแต่วันที่
1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน
- Monthly (รายเดือน)
- ดูรายงานแยกเป็นเดือนตั้งแต่เดือนที่ 1 ถึงเดือน 12
- Yearly (รายปี) - ดูรายงานแยกเป็นปี โดยระบุว่าจะดูตั้งแต่ปีไหน ถึงปีไหน
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา
แต่ก็สามารถเลือกดูรายงานของ สาขาอื่นได้ หรือจะเลือกเป็นทุกสาขา เพื่อดูรายงานรวมของทุกสาขาก็ได้
- Price
Type (เลือกแบบยอดขาย) - มีให้เลือก 2 กรณีดังต่อไปนี้
- ยอดขาย ก่อนคิดภาษี
- ยอดขายก่อนคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ยอดขาย รวมภาษีแล้ว
- ยอดขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
- Month - เลือกเดือนที่ต้องการดูรายงาน
- Year - เลือกปีที่ต้องการดูรายงาน (ถ้าหาก รายงานเป็นประเภทรายปี ตรงนี้จะเปลี่ยนเป็น Start Year
หมายถึง ให้เลือกปีเริ่มต้นที่ต้องการดูรายงาน)
- End
Year (ถึงปี) - เลือกปีสินสุดที่ต้องการดูรายงาน
- ตาราง
Select Officer (เลือกพนักงานขาย) - ในตารางนี้จะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดขึ้นมา
โดยถ้าต้องการดูรายงานของพนักงานคนไหน ให้ทำเครื่องหมายเช็คถูกที่ช่อง View
- ปุ่ม
<- Check All - หมายถึงให้ทำเครื่องหมายเช็คถูก ในรายการพนักงานขายทุกคนในตาราง Select
Officer (เลือกพนักงานขาย)
- ปุ่ม
<- Clear All - หมายถึงให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายเช็คถูก
ในรายการพนักงานขายทุกคนในตาราง Select Officer (เลือกพนักงานขาย)
2. ตาราง Sale Report - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงาน เปรียบเทียบยอดขายของพนักงานขาย
ที่ค้นหามาได้ โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา
ดังต่อไปนี้
- Report
Type เป็น Yearly (รายปี) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายออกเป็นปี ๆ
ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้
- ID - ID ของพนักงานที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- ชื่อพนักงาน (Officer Name) - ชื่อพนักงาน
- Total - ผลรวมของยอดขาย ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน
- Start Year - ปีที่เริ่มต้นค้นหา เช่นค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Start Year ก็คือ 2010
- Start Year + 1 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 1 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column
นี้จะได้เป็น 2011
- Start Year + 2 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 2 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column
นี้จะได้เป็น 2012
- Start Year + ... - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก ... ปี
- End Year - ปีที่สิ้นสุดการค้นหา เช่น ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว End Year ก็คือ 2020
- Report
Type เป็น Monthly (รายเดือน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายออกเป็น 12 เดือน
ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้
- ID - ID ของพนักงานที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- ชื่อพนักงาน (Officer Name) - ชื่อพนักงาน
- Total - จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น ของยอดขายในทุกเดือน ที่แสดงอยุ่ในรายงาน
- 1 - เดือน มกราคม
- 2 - เดือน กุมภาพันธ์
- 3 - เดือน มีนาคม
- ... -
- 12 - เดือน ธันวาคม
- Report
Type เป็น Daily (รายวัน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายออกเป็นวัน ตั้งแต่วันที่ 1
จนถึง วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้
- ID - ID ของพนักงานที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- ชื่อพนักงาน (Officer Name) - ชื่อพนักงาน
- Total - จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น ของยอดขายในทุกวัน ที่แสดงอยุ่ในรายงาน
- 1 - วันที่ 1
- 2 - วันที่ 2
- 3 - วันที่ 3
- ... -
- Last Day Of Month - วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน เช่น เดือน มีนาคม
ก็เป็นวันที่ 31
- ด้านบนสุดของตารางจะแสดงยอดรวมของแต่ละแถว ในตาราง โดยสามารถ Click ที่ Column
เพื่อทำการ Sort (จัดเรียงข้อมูล) ได้
3. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน เปรียบเทียบยอดขาย ของพนักงานขาย โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้