สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Stock (คลังสินค้า) -> Stock In
Out View (รายการโอนสินค้า เข้า-ออก) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการสินค้า ที่เคยทำรายการโอนสินค้าออก และ รับสินค้าเข้า ไปพร้อมกับ สามารถ
แก้ไขรายการโอนสินค้า, ยกเลิกรายการโอนสินค้า, พิพม์ใบโอนสินค้า
รายการโอนสินค้า เข้า-ออก (Stock In Out View) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
- สำหรับหน้าจอรายการโอนสินค้า เข้า-ออก สามารถแบ่งได้เป็น 3 ระบบ คือ
- เพื่อความเข้าใจ จะเริ่มอธิบายเรียงตามลำดับ จากระบบที่ 1 (ระบบปกติ) ไปจนถึงระบบที่ 3 (ระบบ Serial
Number)
1. รายการโอนสินค้า เข้า-ออก แบบปกติ - จากรูปด้านบนสามารถแบ่งส่วนการอธิบาย วิธีการใช้งานได้ตามตัวเลขในภาพดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง
ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น
โดยสามารถระบุขอบเขตการค้นหาข้อมูลได้ ดังต่อไปนี้
- Branch From (สาขาต้นทาง) - สาขาต้นทางที่เป็นฝ่ายโอนสินค้าออกมา
- Branch To (สาขาปลายทาง) - สาขาปลายทางที่จะต้องรับสินค้าเข้า
- ID (เลขทีใบโอนสินค้า) - ID ของใบโอนสินค้าทีโปรแกรมสร้างขึ้น
- Receive (รับเข้าแล้ว/ยังไม่ได้รับเข้า) - สถานะว่ารับเข้าหรือยัง โดยมีให้เลือก 3
กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทุกรายการ
- ยังไม่ได้รับสินค้าเข้า
- รับสินค้าเข้าแล้ว
- Start Date (ตั้งแต่วันที่) - ระบุวันที่เริ่มต้นที่ต้องการค้นหา
- End Date (ถึงวันที่) - ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องการค้นหา
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ไม่ระบุสถานะ - ดูทุกสถานะ
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ตาราง
Stock In - Out (รายการโอนสินค้า เข้า-ออก) -
เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ มีหัวข้อดังต่อไปนี้
- ID - ID ของใบโอนสินค้า
- รหัสสาขาต้นทาง - ID ของสาขาต้นทาง
- ชื่อสาขาต้นทาง - ชื่อสาขาต้นทางที่มีการโอนสินค้าออก
- ชื่อสาขาปลายทาง - ชื่อสาขาปลายทางที่ต้องรับสินค้าเข้า
- พนักงานที่โอนสินค้าออก - ชื่อพนักงานที่ทำการโอนสินค้าออก
- รับเข้า - สถานะการรับเข้า ว่ารับเข้าหรือยัง มี 2 กรณีดังต่อไปนี้
- ยังไม่ได้รับเข้า
- รับเข้าแล้ว
- เวลารับเข้า - เวลาที่กดรับสินค้าเข้า
- พนักงานที่รับสินค้าเข้า - ชื่อพนักงานที่รับสินค้าเข้า
- วันที่ออกใบโอนสินค้า - วันที่ออกใบโอนสินค้า
- Status - บอกว่ารายการนี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
- Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
* สำหรับในตารางนี้ ถ้ารายการไหนยังไม่มีการรับสินค้าเข้า รายการนั้นจะเป็นแถบสีเหลือง
3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูลของรายการโอนสินค้า เข้า-ออก (ที่อยู่ในตาราง Stock In-Out) - ในนี้จะประกอบด้วย
- ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการโอนสินค้า โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม Edit (แก้ไข) - มีไว้สำหรับแก้ไขใบโอนสินค้า เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง
แก้ไขใบโอนสินค้าขึ้นมา โดย Form นี้จะเป็น Form เดียวกับหน้า โอนสินค้าออก (Stock Out) เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม OK (Save) เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข
- สำหรับการแก้ไข ถ้าหากระหว่างการแก้ไขสินค้า เกิดไฟดับ
หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ Hang หรือค้างไป จะทำให้ใบโอนที่กำลังแก้ไขอยุ่นั้นถูกยกเลิกไป
และต้องมาเปิดใบโอนใหม่อีกครั้ง
- การแก้ไขใบโอนสินค้านี้จะแก้ไขได้ ก็ต่อเมื่อ LogIn
เข้าใช้งานเป็นสาขาต้นทางที่ทำรายการ โอนสินค้าออกเท่านั้น
- การแก้ไขใบโอนสินค้าจะทำได้ก็ต่อเมื่อง ยังไม่มีการรับสินค้าเข้าเท่านั้น
- ปุ่ม Delete (ยกเลิก) - มีไว้ยกเลิกรายการโอนสินค้า
- ให้เลือกรายการโอนสินค้าที่ต้องการยกเลิกในตาราง Stock In-Out
(รายการโอนสินค้า เข้า-ออก) แล้วกดปุ่ม Delete (ยกเลิก) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
- การยกเลิกสามารถยกเลิกได้ครั้งละหลายรายการ
- ถ้ายกเลิกไปแล้วสินค้าที่ถูกโอนออกไปในใบโอนที่ยกเลิก
จะกลับมาอยู่ในคลังสินค้า
- การยกเลิกจะไม่สามารถทำได้ถ้าหาก มีการรับสินค้าเข้าแล้ว
- ปุ่ม Print (พิมพ์) - เอาไว้พิมพ์รายการใบโอนสินค้าที่อยู่ใน ตารางStock In-Out
(รายการโอนสินค้า เข้า-ออก) ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยให้เลือกรายการโอนสินค้าที่อยู่ใน ตาราง Stock In-Out
(รายการโอนสินค้า เข้า-ออก) (สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ) จากนั้นกดปุ่ม Print (พิมพ์) แล้วจะมี Form
แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง
- จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default
มาให้)
- เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ โดยมีขนาดกระดาษให้เลือกดังนี้
- ขนาด (9 x 5.5 นิ้ว)
- ขนาด (9 x 11 นิ้ว)
- ถ้าต้องการพิมพ์ Serial Number ให้เช็คถูก หน้า Print Serial Number (Serial
Number จะแสดงเฉพาะ Version SabuySoft Professional เท่านั้น)
- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview
(แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
2. รายการโอนสินค้า เข้า-ออก แบบสินที่มีวันหมดอายุ - สำหรับระบบสินค้าที่มีวันหมดอายุ ในหน้าดูรายการโอนสินค้า เข้า-ออก จะเพิ่มส่วนตารางที่เอาไว้
แสดงวันหมดอายุของสินค้า
- จากรูปด้านบนจะอธิบายเฉพาะส่วน ที่เป็นส่วนวันหมดอายุสินค้าเท่านั้น (ตรงกรอบสีแดง)
เนื่องจากส่วนอื่นๆ ได้อธิบายไว้ด้านบนแล้ว โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานได้ดังนี้
ตาราง
Expire - ส่วนนี้จะเป็นตารางที่ใช้แสดงวันหมดอายุ ของรายการสินค้ากำลัง Focus อยู่ในตาราง
Product (รายการสินค้า) โดยมีหัวข้อที่แสดงดังต่อไปนี้
- Expire Date - วันหมดอายุ
- จำนวน - จำนวน
3. รายการโอนสินค้า เข้า-ออก แบบสินค้าที่มี Serial Number - สำหรับระบบสินค้าที่มี Serial Number ในหน้าดูรายการโอนสินค้า เข้า-ออก
จะเพิ่มส่วนตารางที่เอาไว้ แสดง Serial Number ของสินค้า
- จากรูปด้านบนจะอธิบายเฉพาะส่วน ที่เป็นส่วน Serial Number เท่านั้น (ตรงกรอบสีแดง)
เนื่องจากส่วนอื่นๆ ได้อธิบายไว้ด้านบนแล้ว โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานได้ดังนี้
ตาราง
Serial - ส่วนนี้จะเป็นตารางที่ใช้แสดง หมายเลข Serial Number ของรายการสินค้ากำลัง Focus
อยู่ในตาราง Product (รายการสินค้า) โดยมีหัวข้อที่แสดงดังต่อไปนี้
- Serial Number - หมายเลข Serial Number ของสินค้า
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
